Privacy and analytics
We use necessary technical cookies and, only with your consent, analytics and marketing pixels to improve the website and measure campaigns.
Rocio Romero ·
Исследования показывают, что до 70% совещаний в компаниях неэффективны и снижают продуктивность сотрудников, что негативно влияет на прибыльность бизнеса, особенно после роста удалённой работы.
Множество исследований доказывают, что значительная часть совещаний неэффективна и невыгодна для компаний. Избыток времени, затрачиваемый на них, напрямую влияет на продуктивность сотрудников, мешая им завершать текущие задачи.
Команда Nömad делится с вами показательными данными, рассказывает, как лучше распоряжаться временем на совещаниях, и предлагает решения для продуктивного управления брендом.
Да, это так. Кажется невероятным, но согласно опросу Atlassian, 91% участников признаются, что отвлекаются во время совещаний. И что еще хуже, 39% когда-либо засыпали на них.
Более того, это же исследование показывает, что около 73% сотрудников занимаются другими делами во время совещаний. Вы когда-нибудь были на очной или онлайн-встрече, где один или несколько собеседников не были вовлечены? Если вам это знакомо (как и нам), вы наверняка понимаете, что чувствует другая сторона.
Представьте, что это была встреча по привлечению клиента! Скорее всего, это привело бы к потере потенциальной сделки.
Но это еще не все. Согласно опросу, проведенному бизнес-школой Гарвардского университета среди сотен руководителей и сотрудников, до 70% совещаний являются избыточными. 65% респондентов утверждают, что откладывают реальные задачи на потом, тратя время на собрания, что в свою очередь ведет к снижению эффективности сотрудников.
Пандемия изменила способы работы, и удаленка стала основным рабочим методом многих компаний, из-за чего количество совещаний с 2020 года увеличилось почти в 7 раз. В настоящее время средний профессионал посещает около 278 совещаний в год по сравнению с 45 встречами до Covid.
Разве это не безумие? Мы считаем, что да.
С учетом этих цифр вас вряд ли удивляет тот факт, что 70% совещаний неэффективны, верно?
Другое исследование, подтверждающее нашу теорию — это эксперимент, проведенный в 76 компаниях с более чем 1000 сотрудников в течение 14 месяцев. Он показал, как сокращение времени, затрачиваемого на совещания, оказывает огромное положительное влияние на сотрудников.
Сокращение времени на совещания повысило автономность, коммуникацию, сотрудничество, взаимодействие, продуктивность и удовлетворенность сотрудников. В то же время это снизило уровень стресса и микроменеджмент* (ниже мы объясним, что значит этот термин, если вы еще не знаете).
Проанализировав ситуацию, агентство брендинга и цифрового маркетинга Nömad делится с вами лучшими практиками для повышения эффективности совещаний (ведь за эти 10 лет мы кое-чему научились в вопросах продуктивности):
Как и в эксперименте, который вы видели выше, вы можете сконцентрировать все совещания в один или два дня в неделю, либо выделить определенные часы (например, не более 6 часов в неделю).
Обычно участники фиксируют начало встречи, но не окончание, что превращает их в бесконечные обсуждения.
Различные исследования показывают, что совещания наиболее эффективны, когда длятся около 30 минут.
Встречи в середине рабочего дня разрывают рабочий поток и негативно сказываются на концентрации сотрудников на их повседневных задачах.
Как и в дебатах есть модератор, так и на совещании важно наличие человека, который возьмет на себя управление сессией, чтобы оптимизировать время и избежать отвлечений.
Модератор должен составить список тем для обсуждения, отправить его участникам и направлять их в ходе встречи, чтобы никто не отклонялся от темы. Эти действия сделают совещание эффективным и продуктивным.
Встречи с большим количеством участников часто перерастают в постоянный обмен личными мнениями. Поэтому рекомендуется вовлекать только ответственных за проект, которые озвучивают идеи, согласованные со всей командой заранее. (Последнее крайне важно, чтобы все чувствовали свою причастность.)
Например, запись задач, вытекающих из принятых решений, и назначение исполнителей в облачных таск-менеджерах, таких как ClickUp (наш лучший союзник), Wrike или Asana, значительно сэкономит время на управление проектом.
Автоматизация — один из главных способов экономии времени в цифровую эпоху.
Представьте, что всего парой кликов вы могли бы:
За последние 3 года в Nömad нам удалось повысить продуктивность команды на 37% благодаря автоматизации.
Для этого мы определили, что именно мешает нам максимально эффективно использовать рабочий день, внедрили передовые инструменты и разработали план оптимизации ресурсов и времени с полностью автоматизированными повседневными процессами.
Многие наши клиенты уже внедрили такие решения для:
Кроме того, очень скоро (следите за нами) мы запустим платформу Nömad для управления вашим брендом практически без совещаний, обеспечивая при этом постоянный обмен информацией и доступность 24/7. Сообщить вам, когда мы это сделаем?
—————————
Глоссарий:
*Микроменеджмент — стиль управления, при котором руководитель чрезмерно контролирует выполнение сотрудниками мелких задач.
Источники:
